Az egyik leggyakoribb félreértés, amivel találkozunk, hogy ha egy cégnek működési problémái vannak, akkor biztosan ERP rendszerre van szüksége.
Pedig ez nagyon sokszor nincs így.
Sőt.
Volt már olyan ügyfelünk, akinek egyetlen jól megtervezett modul nagyobb üzleti eredményt hozott, mint amit egy több tízmilliós ERP projekt valószínűleg hozott volna.
Mi a baj az ERP-vel?
Semmi.
Egy jó ERP kiváló eszköz.
De csak akkor, ha valóban arra van szüksége a cégnek.
Sok vállalkozásnál azonban nem az a probléma, hogy nincs ERP.
Hanem például az, hogy:
- ugyanazt az adatot három különböző helyre írják be,
- a rendelések e-mailben érkeznek, majd kézzel kerülnek Excelbe,
- a kollégák telefonon kérdezgetik egymást, hogy “Hol tart ez a rendelés?”,
- vagy egyszerűen nincs átlátható folyamat.
Ezeket a problémákat egy ERP önmagában nem oldja meg.
Nem rendszert kell cserélni. Problémát kell megoldani.
Sokszor egyelten jól célzott fejlesztés is óriási változást tud hozni.
Például:
- egy rendeléskezelő modul,
- egy készletkezelő,
- egy dokumentumkezelő,
- vagy néhány rendszer összekötése API-kon keresztül.
Ha ezzel napi több órányi manuális munkát lehet megszüntetni, akkor máris megtérült a beruházás.
És lehet, hogy a meglévő ERP-hez hozzá sem kellett nyúlni.
Ezért kezdünk mindig Discoveryvel
Amikor először beszélünk egy cégvezetővel, nem azt keressük, milyen szoftvert lehetne eladni.
Azt próbáljuk megérteni, hogy hol szivárog el a legtöbb idő, pénz vagy energia a cég működésében.
Néha a megoldás egy teljes vállalatirányítási rendszer.
Máskor egy integráció.
Vagy egyetlen új modul.
A cél nem az, hogy minél nagyobb projektet adjunk el.
A cél az, hogy a legnagyobb üzleti problémát oldjuk meg.
Mert végső soron nem ERP-t szeretne venni senki, hanem egy stabilabban és hatékonyabban működő céget.
Ha mégis ERP?
Akkor sem javasoljuk a teljes bevezetés egyszerre.
A fokozatos bevezetés szinte minden esetben jobb döntés, mint egy teljes ERP bevezetés.
Miért? Mert
- olcsóbb,
- kisebb a kockázat,
- gyorsabban lehet eredményt elérni,
- a cég igényeihez rugalmasabban lehet igazítani,
- mert a projekt elején még senki sem látja pontosan, hogyan fog működni a rendszer fél év múlva.
Egy jól sikerült ERP projekt nem attól lesz jó, hogy az első napon mindent megtervezünk, hanem attól, hogy folyamatosan tanulunk a felhasználóktól, és a rendszert velük együtt fejlesztjük tovább.
Érdekel, hogy nálad melyik problémát oldanánk meg először?
Írj nekünk: hello@overcode.hu