Az Excel szerepe a projektben
A gyártó cég, amelyről ez az esettanulmány szól, hosszú ideig Excelre támaszkodott. Ezzel önmagában még semmi különös nincs, a legtöbb KKV valamilyen szinten ezt teszi.
Csakhogy ők ezt egy teljesen új szintre emelték.
Gyakorlatilag egy Excelben programozott ERP rendszer működtette a cégüket.
És ami a legdurvább: ez évekig egészen jól működött.
Ahogy azonban nőtt a vállalat, egyre több adat, egyre több felhasználó és egyre összetettebb folyamatok jelentek meg. Az Excel elkezdett lassulni, érezhetően elkezdte elérni a határait.
A cégvezetés felismerte, hogy eljött az a pont, amikor már nem újabb Excel makrókra van szükség, hanem egy valódi üzleti rendszerre.
A megoldás
A cél egy teljesen egyedi ERP rendszer feljesztése volt, amely pontosan a cég működésére épül.
Érdekesség, hogy a vezetőség nem csak saját használatra gondolkodott. Mivel a működésük iparágspecifikus volt, felmerült bennük az is, hogy a későbbiekben a rendszert akár más, hasonló profilú cégeknek is értékesíthetik.
A kiválasztási folyamat során több fejlesztőcéget is megkerestek, végül az OverCode kapta a projektet.
A fejlesztési folyamat
A projekt során szorosan együtt dolgoztunk a cég vezetésével, az üzleti elemzővel és a tesztelő kollégával. A legnagyobb előnyünk az volt, hogy a régi rendszer tökéletesen leképezte az üzleti folyamatokat, amely jelentősen egyszerűsítette a felmérési és tervezési folyamatokat.
Tehát: nem a működést kellett kitalálnunk, hanem a meglévő működést kellett modern technológiákkal újraépítenünk.
Ez egy klasszikus Rebuild Discovery iterációs projekt volt.
A fejlesztés 1-1,5 hónapos mérföldkövekben zajlott. Minden elkészült modult az üzleti elemző és a tesztelő validált. Minden mérföldő után alapos tesztelésen esett át a rendszer. A cég munkatársai is folyamatosan használták és tesztelték az elkészült funkciókat, mi pedig ezek alapján finomítottuk a rendszert.
Ez a folyamatos visszacsatolás rengeteg félreértést és drága újratervezést előzött meg.
Az eredmény
A bevezetés különösebb fennakadás nélkül zajlott le.
Az új rendszer érezhetően gyorsabb és stabilabb lett, mint a korábbi Excel alapú megoldás. A munkatársak rövid idő alatt átálltak az új szoftver használatára, a cégvezetés pedig egy olyan rendszerhez jutott, amelyet nem kinőni kellett, hanem továbbfejleszteni.
Utóélet
A projekt természetesen nem ért véget az átadással.
A rendszert azóta is folyamatosan fejlesztjük és támogatjuk. Új modulok, új funkciók és új üzleti igények jelennek meg, amelyeket lépésről lépésre építünk be a rendszerbe, továbbra is 1-1.5 hónapos mérföldkövek mentén.
Ez egyébként az egyedi szoftverek egyik legnagyobb előnye: Nem kell lecserélni őket 4-5 évente.
Egyszerűen együtt fejlődnek a vállalkozással.